DocLife Enterprise
la gestione documentale
ready-to-use
per i big player

DocLife Enterprise è la suite pensata e sviluppata per grandi aziende che hanno bisogno di soluzioni studiate per una gestione integrale dei documenti in “qualunque angolo” dell’azienda.

Soluzioni stabili, integrate, scalabili, rapidamente implementabili, che garantiscono una operatività senza errori, senza ritardi, in sicurezza, ovunque.

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Cosa fa nel concreto
DocLife Enterprise

La chiave per l’efficienza della tua azienda risiede nel controllo e tracciamento dei documenti e delle informazioni che contengono.

Con DocLife enterprise potrai:

• Lavorare serenamente grazie ad una soluzione che coniuga le più consolidate pratiche archivistiche con una tecnologia orientata alla business automation

• Contare su una soluzione flessibile con cui far fronte a qualunque difficoltà legata ai documenti digitali

• Semplificare e tracciare tutte le informazioni importanti grazie all’IA
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Quali vantaggi per te?

Documentale

Hai bisogno di tenere almeno 3 o 4 software contemporaneamente per avere sotto mano le informazioni necessarie per prendere una decisione?
E temi che queste informazioni possano finire nelle mani sbagliate?

DOCUMENTALE: può essere il cuore della tua azienda, il luogo in cui - anche attraverso l’integrazione con i gestionali già in uso - far confluire automaticamente tutti i documenti importanti.
Dal documentale sarà possibile garantire accessi in sicurezza e controllare le principali azioni.

HorsaFE

Le fatture elettroniche nella tua azienda hanno vita propria?
Hai difficoltà ad integrarle nei processi legati a commesse e cicli di produzione?

HORSA FE: un servizio “chiavi in mano” per la completa gestione delle comunicazioni con lo SDI e la corretta conservazione, anche a norma, di tutta la documentazione fiscale.
HorsaFE si integra con il tuo DOCUMENTALE per garantirti la possibilità di tenere uniti i processi amministrativi e produttivi.

In-Workflow

L’idea di digitalizzare alcuni processi della tua azienda ti sembra in teoria molto efficace, ma in realtà eccessivamente dispendiosa in termini di impegno per l’attuazione?
Costruire flussi per una semplice firma elettronica o redigere documenti con la descrizione delle procedure da seguire per una semplice autorizzazione sono operazioni che rimandi ormai da tempo?

in- WORKFLOW: uno strumento personalizzabile ma già pronto all’uso per:

- Firmare elettronicamente uno o più documenti contemporaneamente

- Gestire i processi di approvazione su qualunque documento in uno o due passaggi

- Guidare l’archiviazione dei documenti attraverso pochi semplici passaggi, creando l’archivio digitale in maniera automatica

- Adattare qualunque workflow documentale alle esigenze dell’azienda

Read&Sign

Nella frenesia della quotidianità accade spesso che le informazioni e le direttive che i tuoi collaboratori devono conoscere si perdano per strada?
Il sistema qualità impone che i tuoi colleghi diano conferma specifica di lettura su alcuni documenti e temi sempre di dimenticare qualcuno?

READ&SIGN è la soluzione ready to use per la conferma di lettura semplice ed immediata, necessaria per rendere accessibile la documentazione agli operatori che non lavorano in ufficio e che, con un semplice click su un portale preconfigurato, potranno confermare la lettura di documenti su procedure, regole, ecc.

Network

Per te che lavori in realtà di franchising o in azienda multi sede.
Inviare alle sedi periferiche specifici documenti (brochure, informazioni, depliant, comunicazioni tariffarie, ecc) è sempre complesso ed oneroso?
Mail, conferme di lettura, spam e tempo prezioso perso in un’operazione che dovrebbe essere molto semplice.

NETWORK: il portale per le aziende multisede e in franchising, per condividere “dal centro verso la periferia” la documentazione di interesse, con due soli click.
Senza file system sparsi, ritardi, disallineamenti.
Sono sufficienti pochi click per una comunicazione interna efficace e tempestiva.

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I nostri consulenti specializzati sono a tua disposizione per mostrarti i vantaggi di utilizzo di DocLife Enterprise per i big player.

Una soluzione che racchiude una serie di prodotti perfettamente integrati fra loro, attivabili e personalizzabili su richiesta, per una gestione integrale di tutti i documenti aziendali, dalla creazione all’archiviazione passando per i workflow attraverso cui sono trattati.

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